塾運営を総合支援するフォレスタシステム
成績を上げるための「教える時間」と、それを支える「コミュニケーションの時間」を増やしたい！「フォレスタデータベース」「フォレスタ悟空」「フォレスタ出勤簿」は、そんな現場の想いからうまれた、教室運営を総合的に支援するためのサポートシステムです。
生徒の授業や成績管理、保護者とのコミュニケーション、先生の労務管理や経費精算など、多様で複雑化した運営業務を効率化し、教育業務に集中できる環境作りを支援します。
保護者様の声が届きやすく、塾が身近な存在に
子どもの成績や授業の様子が気になる
些細な質問など気軽に相談したい
授業時間の変更などの手続きに時間がかかる
こんなお悩みを抱える保護者様のために、お子さまの成績や授業の状況、お手間だった振替の相談や請求内容などもスマホ１つで簡単確認することができます。塾様だけでなく、保護者様の負担を軽減し、よりよい関係が構築できることで、塾が身近な存在になります。
サービス紹介
自動コマ割り、成績・請求管理が
できる総合教室運営ツール
①コミュニケーション機能
保護者様と双方向のコミュニケーションができます。お子さまの成績や授業の状況、お手間だった振替の相談や請求内容などもスマホ１つで簡単確認することができます。また、お問い合わせ機能を利用することで、保護者様と気軽にメッセージのやりとりができます。
②自動コマ割り
条件を設定することで、自動でコマの割り当てができます。条件に反する場合はエラーメッセージが表示され、ヒューマンエラーを防止し、生徒と先生のマッチング作業を瞬時に行います。
③請求管理
コマ情報は請求情報に反映され、毎月の請求も自動で作成します。多様な請求方法に対応しているため、請求にかかる手間を削減します。
④成績管理
学校の成績や模試、通知表のデータを記録して、平均点や順位をグラフ上で閲覧することができます。
生徒の理解度だけでなく、授業の質も見える化する「教科書準拠の学習進捗管理ツール」
①生徒の学習進捗と成績管理
授業で何ステップ進んだかなどの学習進捗を記録し、理解度確認テストの合否結果は保護者様へ通知することができます。
②先生の『授業の質』を可視化
理解度確認のテストの合格率やランキングでの一覧表示も可能です。先生の授業の質を可視化することで、成績アップの手がかりになります。
③授業のバックアップサポート
学校毎の教科書準拠、試験日、テスト範囲を細かく設定でき、「いつ・何をするべきか」が明確化され、先生のスキル不足や経験不足をバックアップします。また、先生からの報告をリアルタイムで一覧表示できるため、オンタイムで適切なフォローができます。
労務管理の負荷を軽減し、
勤務記録の正確性を向上！
①先生の勤怠を一括管理
先生ごとの勤怠状況を一覧で表示し、アラート機能を活用することで、打刻漏れなどの勤怠入力エラーをいち早くお知らせします。
②勤務記録をラクラク入力
勤務時刻の打刻や交通費の入力だけでなく、準備や片付けの時間記録もスマートフォンで細かくモバイル入力ができます。自動計算ができるため、誤入力を防ぎます。
③その他の機能
先生に勤怠確認のメールを自動通知することやCSVデータによる一括入力・出力が可能です。
導入事例
フォレスタデータベース
塾の煩雑な業務が大幅に効率化！
コマ割り作成・振替・請求書作成などあらゆる業務に時間を費やしていましたが、フォレスタデータベースを導入してから、大幅に業務を効率化できました。
結果、人が行うべき仕事である、教務やコミュニケーションに時間を割くことができるようになりました。
フォレスタデータベース
ヒューマンエラーを防止できます
アナログでコマ割りや請求書を作成していた時は、ミスをしてしまい、クレームをいただいてしまうこともありましたが、フォレスタデータベースを導入してから、ミスを大幅に減らすことができ、保護者満足度のUPにも繋がりました。
フォレスタデータベース
経営指標をタイムリーに見ることができる！
アナログ管理の時は、成績や問い合わせ状況などのデータを経営指標として活かすことができていませんでしたが、フォレスタデータベースでは、塾経営において必要なデータの蓄積や分析を自動で行ってくれるので、「科学的な塾経営」ができるようになりました。
フォレスタデータベース
コミュニケーションを密にして退塾防止！
今まで塾から一方通行だったコミュニケーションが双方向になったことで塾とご家庭の連帯感が強まり、より一層生徒さんの学習をサポートすることに取り組むことができるようになりました。
フォレスタ悟空
塾での様子、情報提供が増えたことにより、保護者の満足度もUP！
今までは1件1件手動でメールを作成し、保護者に送っていましたが、フォレスタ悟空を導入したことで、業務が効率化され、保護者にもタイムリーに生徒さんの学習状況を伝えることができるようになりました。
フォレスタ悟空
先生の授業の質が上がる！
確認テストの合否結果や進度を正確且つタイムリーに把握できるようになったので、授業内容に課題がある先生への声掛けがスムーズになり、成績を上げることができる先生が増えました。
フォレスタ出勤簿
適正な労務管理ができる！
残業代や交通費など正確に管理できるようになったことで、先生が安心して働ける環境を作ることができました。結果、先生満足度がUPしました。
フォレスタ出勤簿
勤怠管理における業務が効率化！
アナログ管理をしている時は入力漏れが発生し、集計にも時間がかかっていましたが、フォレスタ出勤簿を使うことで、先生はスマートフォンから入力、教室長はPCで入力内容の確認だけすれば良いので、業務が効率化しました。
不明な点はお気軽に
ご相談ください
導入までの流れ
教室運営を総合的に支援するため、お問い合わせ後には、抱えておられる課題をヒアリングさせて頂き、
その課題に対するソリューションをご提案させて頂きます。
また、システムを導入して終わりではなく、アフターフォローもしっかりさせて頂きながら、
スムーズな教室運営をサポートさせて頂きます。
STEP 1
お問い合わせ
STEP 2
お打ち合わせ
STEP 3
ご提案
STEP 4
ご契約
STEP 5
導入
STEP 6
導入後サポート
よくあるご質問
Q1.
複数の教室や拠点での利用は可能ですか？
可能です。各教室や拠点のIDをそれぞれ管理することなく、 1つのIDで各教室を一括管理をすることができるため、塾経営における管理ツールとして多くの管理者・教室長様にご好評いただいております。
Q2.
アプリの対応OSバージョンを教えてください。
アプリの対応OSバージョンは以下になります。
iOS 12.0 以上
Android 6.0 以上
Q3.
サポートマニュアルはありますか？
使い始めの初心者向けのマニュアルから、管理業務や日常業務まで、あらゆる業務にあわせたマニュアルをご用意しております。また、保護者様向けマニュアルもございます。
Q4.
導入にはどのくらいのコストと期間がかかりますか？
導入される教室数・生徒数・社員数・使用内容によって異なります。まずは使用イメージやご予算やヒアリングさせていただき、ご提案させていただきます。
Q5.
個別指導の人数制限はありますか？
先生一人につき、生徒さん複数名をご登録頂いて運用することが可能で、最大で9名までの運用が可能です。
Q6.
サポート体制を教えてください
ご利用開始前の導入時は、勉強会を実施してスムーズに利用開始できる様にお手伝いさせて頂きます。ご利用開始後も、安心してご利用頂ける様にメール及び電話でのサポートを受け付けております。
Q7.
フォレスタデータベースの動作環境を教えてください。
動作環境は以下になります。
【 OS 】
PC : Microsoft Windows 10以降（推奨）
【 ブラウザ 】
Google chrome 最新バージョン
【 CPU 】
Intel Core i5 以上 （推奨 : Core i7）
Q8.
スマホで生徒・先生のスケジュール管理は可能ですか？
はい、可能です。保護者さまはお子さまのスケジュールを、管理者は先生のスケジュールをいつでもスマホで確認することができます。